Whistleblower

1. WETTELIJK KADER
De Klokkenluiderswet, ook bekend als de Wet van 28 november 2022, is bedoeld ter bescherming van melders van inbreuken op zowel Europees als nationaal recht binnen de private sector. Deze wet, gebaseerd op de Europese Richtlijn 2019/1937, beoogt de bescherming van melders van inbreuken op verschillende gebieden, zoals overheidsopdrachten, financiële diensten, productveiligheid en persoonsgegevens.

De wet is van toepassing op alle werknemers binnen de private sector, inclusief huidige en voormalige personeelsleden, stagiairs, zelfstandigen, bestuursleden, leveranciers en onderaannemers.

2. MELDINGSPROCEDURE
Annonieme melding of op naam
Meldingen kunnen anoniem of op naam worden gedaan. Bij anonieme meldingen wordt gevraagd om een e-mailadres of telefoonnummer voor ontvangstbevestiging en eventueel aanvullende informatie. Voor persoonlijk contact kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met de interne meldingsverantwoordelijke

Meldingsverantwoordelijke:
Savas Kucuk
Telefoon: +32 (0)93 78 61 20
E-mail: savas.kucuk@gkw.be

Bevestiging

Als u een melding hebt gedaan, ontvangt u binnen 7 werkdagen een schriftelijke ontvangstbevestiging. Als u het online formulier gebruikt, ontvangt u automatisch een bevestiging van uw melding per e-mail. (indien beschikbaar) U krijgt een dossiernummer dat u ons moet doorgeven telkens als u contact met ons opneemt, zodat we u sneller kunnen helpen.

Controle

We controleren of uw melding betrekking heeft op een inbreuk, of een redelijk vermoeden van een inbreuk, op de wetgeving binnen onze organisatie.

Onderzoek en opvolging

Wij voeren een intern onderzoek naar uw klacht Zodra het onderzoek is gestart, bent u beschermd tegen mogelijke represailles.
Alleen personen die bevoegd zijn om ze te raadplegen, hebben toegang om uw melding te onderzoeken.

Beëindiging van de meldingsprocedure

Zodra het onderzoek is afgerond, laten we u de resultaten weten.

3. BESCHERMING TEGEN REPRESAILLES
Als klokkenluider bent u automatisch beschermd tegen represailles, U bent niet beschermd als u opzettelijk valse of oneerlijke informatie hebt verstrekt.
Deze beschermingsmaatregelen hebben ook betrekking op:

Derden die een band hebben met de klokkenluider (collega's, familieleden, enz.)

Facilitators, d.w.z. de personen die de klokkenluider hebben geholpen om de feiten te melden

Juridische entiteiten die verbonden zijn aan de klokkenluider

Personen die hebben meegewerkt aan het onderzoek van de melding en hun raadgever

4. VERTROUWELIJKHEID EN GEHEIMHOUDING
GKW BV waarborgt de vertrouwelijkheid van meldingen door de toegang tot informatie te beperken tot geautoriseerd personeel. Alle meldingen en daaropvolgende onderzoeken worden met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid behandeld. Alle betrokken werknemers zijn gebonden aan strikte geheimhouding met betrekking tot de inhoud van meldingen, rapporten en beslissingen, conform de toepasselijke wetgeving.

Dien hieronder uw melding in